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2009年9月1日 星期二

說話的藝術(下)

問題是,「說話」這一門藝術真別有竅門麼?在一次談「說話藝術」講座裡,我請觀眾試列出所觀察到一些講話得體、不得體處。幾番發言,長長一單子列出來,有趣的暴露出聽的人對「說話」並非全無概念,而且對「別人」的缺點還一目瞭然,抓得住要害。那麼,我們只是需要一點的提醒?


 


曾有人把「說話藝術」簡單定義為能說到真、說到善、說到美。問題是話語一滾到舌尖,吐出,是瞬間即發之事,很難顧得週全。


我就有個張飛式的朋友,快言快語,凡事必吐之而後快。很真!但有時坦白得不但不可愛,反而過於逼人,成為別人耳邊的一根刺。


我亦有個深怕得罪人的朋友,在人與人之間口出善言,口角春風,扮演一帖清涼潤滑劑。但其人很會察言觀色,說話轉彎抹角,有時會老繞著圈而進不了核心。 


至於那些說話動人,咬文嚼字,死的也可說成活的之人,便有為求美而過於誇張之弊。


至終來說,總是言為心聲吧!每個人個性本質裡,真、善、美早已各有所重,也早已決定說話的藝術。既然個性免不了殘缺,說話亦成為一門殘缺的藝術。要突破,恐唯有藉愛才能幫助自己。


 


在愛裡,是否一向唯唯諾諾之人,能為對方好處而說出誠實話呢?在愛裡,是否一個只會口吐真言之人,也能用愛把話調和得溫柔些呢?至於那說話動聽,加油添醋之人,可否可在愛裡嚐試「反璞歸真」一番呢?愛,可說是我們「說話藝術」中的一個重要起點。


〈聖經〉中有句話說的真好!真藝術!「一句話說得合宜,就如金蘋果在銀網子裡。」


 


一般人談「說話藝術」時,總不外在用字、措詞與表達技巧上強調下工夫。這些其實尚屬於在「金蘋果」上專求製作。但再好的話拋出,要作到擲地有聲,還必須有「銀網子」來兜接,才顯得合宜,也才襯得出意義非凡,價值珍貴。


而「銀網子」的鉤織與鋪陳,總離不了人。


 


因為說話這事很奇怪,「自說自話」絕對不能算數。上帝崁在人心裡一個「說」的慾望,便是為了我說,你聽,你我可共同進入一層關係,相濡以沬。


若完全不在乎對方,談話便落入一昧地高談闊論,凸顯自己,誰還會想再聽你說呢?好像打球,縱使你球技再好,若緊抓著球不肯放,誰還會想再和你打球呢?


無怪乎著名人際關係權威卡耐基曾說,「不斷談論自己的人,不但沒有說話藝術,還深具得罪人的藝術」。


 


因此要說之前,對對方的「底」總要先了解一下。通常在一個生人場合中,除了那些害羞怯生之人,總有人會先沈默一陣,靜坐一旁「臥底」,等熟悉了彼此間的「遊戲規則」後,才鬆些口,啟齒發言。


 


我不認為這是城府深的表現,倒認為這人懂得與人相交,必須先在對方城堡外的護城河裡遊巡一番,等待對方放下門橋的一刻。


也唯有先付出「聽」的代價,才能贏得被聽的權利。


乍聽之下,頗有些弔詭。學說話要先學聽話,說話的最大藝術,便在於先培養「銀網子」的聽話藝術。


但在今天忙碌步調裡,誰還有時間與耐心來臥底傾聽?朋友在古時的定義,是那會為你刎頸捨命之人。今天,對任何肯奉上一雙耳朵,傾聽我一段「肺腑」之言之人,我都會認為你稱得上「夠朋友」!


 


我們到哪兒去尋找這樣一雙耳朵呢?我們只能先奉上自己的一雙耳來傾聽。


但若缺少愛,沒有關懷,傾聽便成了一件苦工,甚至公事化的一件事,不是麼?


看看許多靠嘴皮子吃飯,深懂說話技巧之人,如律師、演說家、或心理醫生之類,在他們下了班,疲了,累了,動怒,吵起架來之時,有可能字字句句在那注重說話的藝術麼?


再善於言辭之人,當溫柔消瘦,愛心疲憊時,都會口不擇言,引起口舌之爭。  


所以,你要問我,何謂「說話」藝術?


 


我會說,那是一門聽話的藝術。而「聽話藝術」,即是一門關心對方的藝術。是在愛裡,「金蘋果」加上「銀網子」的藝術。


也是我們得窮一生來學習的藝術。

2009年8月31日 星期一

說話的藝術(上)


說話,說實在,誰不會說?差別只在說的好,說不好,說的有沒有藝術而已。


 


但「說話」這事也怪。雖是我們一生學習最多(比吃飯還多),行使最久,應用最廣的一件事,但很微妙地,我們卻總覺得作得不夠好,不夠精練,不夠達意。像藝術,永遠都有可改進處。


於是每個人生命裡,總可以抓出那麼一、兩個舌粲蓮花,以言語叱吒風雲的人物,讓我們暗自羨慕。


 


我就認識這麼一位朋友,是夾坐人群中便被淹沒的那種女孩。若定義「平庸」既「無特色」,那麼,她應可算是全身上下,由長相到身材,皆一無特色的平庸女孩。


但當她立起、步上講台、面對臺下,緩緩啟齒發言時,一室的目光忽似江河流向大海,滾滾奔流,全流向前台她所立處。


 


她聲音甜美,態度溫和中帶股勁力,吐出字句,粒粒皆像珍珠米粒般字正腔圓,娓娓道來,聽眾全一一如見若聞,感同身受。她那張原本黯然之臉,此時,亦似一點一點吹亮的燈火,瞬間光焰閃爍,引人注目。我曾讚歎:有人美在低頭,有人美在淺笑,此姝動人處,則在言說。


她是我高中同學,是我生命中首位展現說話魅力之人。她亦為我詮釋了什麼是「臺風」。很動人的一種風采,好生叫人羨慕。


 


六O年代,美國有一著名民權運動者,在街頭巷尾演說「種族平權運動」。他聲音冷靜,但充滿張力,一波波言語似交響樂曲,詞句與感情以一種銳勢層層疊上,推進人心。當他終於以最深厚嘶喊之音叫出:「我有一個夢!我有一個夢!」時,底下群眾全似顛若狂了,似被電擊般狂熱地回應:「阿門!阿門!」那個名叫馬丁路德.金恩的人,便以這篇著名演講,不只點亮一盞燈,更燒起一把火,襲捲群眾,帶起運動,改寫了美國歷史的一頁。


 


的確,一個人的談吐,小則可以表達性情心意,大則可以為人窺其言語志量。一言以定江山,是多少人的渴望,多少人的夢!


 


當然,大部份人如我,對講台、群眾,並沒有那麼大的企圖心。但在自己小小生活圈內,對身邊伴侶、朋友,甚至同事,也會渴望小小吐露:「我有一個夢!有一個想法!」我們多想藉適當地剖露與分享,在對方內心裡,也能定下小小一角的江山。


 


說話,在我們生活中是那樣地重要,重要到一言可以興邦,亦可以喪邦。人際關係存亡與否,全看一句話說得合宜不合宜。有一牧師曾語重心長地說到:「不管你曾花多少心思幫助一個人,但只要說錯一句話,你便可能永遠得罪了這個人!」


 


然而,孰能無過?那些在說話各層面中各佔翹楚,各領風騷之人,亦未見能永遠掌握話裡機鋒,永遠的不說錯話。


 


因此,談「說話」,永遠是一熱門話題。教導「說話藝術」的課,亦永遠為人們趨之若騖,覺得多少可學到多一點「竅門」。


2009年8月20日 星期四

人,要擺脫自卑的生命(下)

從美國畢業返國後,我在世新大學任教,也在各報章雜誌上寫寫文章發表;後來,這些口語表達的文章集結成書,取名《你是說話高手嗎?》,未料竟普受歡迎,至今仍是一本暢銷、且長銷的書。
 

  說真話,這本書,是我生命的轉捩點!因為這本書,讓我有信心,繼續從事寫作工作,甚至辭去系主任之職,全心全意地寫文章、演講。這輩子,我的英文、數學、物理、化學、歷史、地理都不好,可是想想,「自己的人生跟數學、物理、化學有什麼關係呢?」說真的,我的功課,大概只有「國文作文」比較好,而且,敢上台說話;可是,它竟成為我謀生的最重要工具。
 

  的確,「走知道的路最近,做熟悉的事最快!」我們的一生,要清楚自己的專長是什麼?要知道自己走哪些路最近、做哪些事最快、最高興?真的,只要「簡單、專注,人就可以跑出第一」啊!其實,每個人都要「擺脫自卑的生命」!
 

  當年,我只有三專畢業的學歷,但我知道,一定要擺脫「高不成、低不就」的學歷,不然,我會被自卑的陰影所籠罩。所以,只能尋求突破!
 

  真的,「人輸在起跑點沒有關係,但總不能輸掉學習態度!」而這學習態度就是「專注和毅力」。只要專心把一件事做好,只要讓自己在某一領域成為「專家」,自然會有人來挖掘你、肯定你!
 

  西諺說:「只有冒險,才能進步!你不可能盜向二壘,卻又把腳停留在一壘。」(Progress always involves risk, you can't steal second base and keep your foot on first.)「該出手,就要出手!你不出手的那一球,百分之百不能進球。」(You miss one hundred percent of the shot you don take.
 
  很多人問我,為什麼敢辭去大學教職,而從事專職寫作的行業?其實,回首這段來時之路,我只能說「我知道我走什麼路最近,做什麼事最能勝任、最快樂!我不想什麼都要,我必須放棄某些事,因為,專注於一,才能跑出第一!」
 

  而且,在該出手時,就要勇敢出手!至少,勇敢將籃球投出去,才有機會入網得分;只有勇敢全力揮棒,才有可能擊出安打或全壘打!

人,要擺脫自卑的生命 (上)~

 





      



人,要擺脫自卑的生命  作者:戴晨志
 
  「命運」-命是一生下來是註定的,運卻是人可以掌控的。世上有許多生命都是不公平的,有人拿到的生命之牌是不好的、甚至是爛的,但還是會出現能在逆境中力爭上游、不屈不撓的人。本書《不看破,要突破》立志暢銷作家戴晨志分享一些日常生活中溫馨感人的勵志小故事,來勉勵讀者「扭轉命運靠自己」,縱使命無法改變,但只要自己願意創造環境,努力改變局勢,學習自我突破,相信一定可以擁有璀璨的人生。(本文摘自原書第一章「專注於一,才能跑第一!」)
 
  該出手,就要出手,不能猶豫!
 
  人輸在起跑點沒有關係,但不能輸掉學習態度!我知道,我走什麼路最近,做什麼事最能勝任、最快樂!我必須放棄某些事,因為,專注於一,才能跑出第一!
 
  從小,我就不太愛說話,在可以不必說話時,我就靜默不語。雖然中小學時,曾參加過幾次演講比賽,但總無佳績見人。兩次大學聯考落榜,使我無緣就讀大學,而進入國立藝專唸廣播電視科。
 
  藝專後校門小巷裡,有家冰果店,我喜歡到那裡去吃西瓜。通常我不太想說話,只要用手指著價目表上的「西瓜」,店裡小姐就知道我的意思,馬上切好一盤西瓜,親切地送過來;我吃完西瓜後,把二十元放在桌上就走了。
 
  這樣三五次,我總是一個人靜靜地去吃西瓜,店中小姐也習慣我手指價目表點西瓜的方式。有一次,我快走到冰果店時,就聽到小姐跟裡面的人大聲喊說:「趕快切西瓜一盤哦,那個啞巴又來囉!」後來,這位冰果店的小姐,成為我現在的太太了
 
  有人問我:「老師,你太太以前真的是賣西瓜的嗎?」哈!開玩笑的啦!上述「啞巴吃西瓜」的故事,是我從一位「口語表達訓練班」的學員那兒學來的,他用親身的生活小故事,輕鬆地娓娓道來,也巧妙地在不知不覺中舖陳氣氛,直到「那個啞巴又來囉」一語出現,而令聽眾爆笑絕倒。
 
  我之所以喜歡在演講中說這個故事,是想說明「口才是可以訓練的」。每個人只要有心,多聽、多記、多學、多演練,自然可以使自己成為既幽默、有內涵、又有魅力的「說話高手」!
   
  記得唸藝專一年級時,老師說我國語不好,要我訂一份《國語日報》,我內心很不平,長這麼大了,還要訂《國語日報》,多丟臉啊!可是,我還是真的去訂了一份。每天宿舍同學還在睡覺時,我就拿著《國語日報》到空教室、操場、司令台,一個字、一個字開口慢慢唸。
 
  大一新生時,我不管三七二十一,就報名參加演講、詩歌朗誦、即席演講、辯論等比賽,但是每次都沒有得名;我們班上同學就告訴我:「戴晨志,拜託你不要再參加比賽了好不好?我們廣電科的臉,都被你丟光了!」
 
  可是,我知道「只要敢站上台,就是戰勝自己!」「只要敢開口,就能克服我自己的心理障礙」。參加比賽沒得名,並不是什麼丟臉的事,如何使自己勇敢地「站到台上去」,才是最重要的!
 
  三年過後,我被選為畢業典禮的畢業生代表,在盛大的畢業典禮中,代表所有畢業生向校長「致謝辭」。許多同學後來對我說:「戴晨志,你這三年來變化很大!」的確,藝專三年中,我很欣慰地說,我寫了三年日記,練了三年國語。我希望,雖然我不能唸大學,但仍能保持一顆努力不懈的心,天天練習,日日精進。
記得在藝專三年級時,我在全台北縣大專演講比賽中脫穎而出,獲得冠軍,亦成為全縣青年節慶祝大會的主席。當時的我,心情緊張不已,每天都戰戰兢兢地勤練講稿。
 
  一天清晨,我從板橋藝專搭公車到台北新公園,想前往新公園內的「音樂台」上練習演講,並感受面對台下的氣氛。可是一到音樂台,看到台上、台下都有很多老先生、老太太在那裡做體操、慢跑、甩手、打外丹功嚇得我不敢上台,呆站在一旁。
 
  後來,我心想,既然已經坐車來了,怎可害怕而打退堂鼓?在一陣心理掙扎與衝突後,我終於走上音樂台,一個人站立,目視前方,吸一口氣,開始把準備好的青年節慶祝大會主席講詞,慷慨激昂地演講一遍(當然腳是一直在發抖)。
 
  講著,講著,就有老太太慢慢地從我面前跑過;她看有人在台上演講,就站在我面前,一邊甩手,一邊聽我演講;也有老先生站在一旁,一邊做體操,一邊看著台上的我。音樂台旁有個警察分駐所,警員也出來了,看看台上的那個小子,到底在發表什麼煽動言論?你知道嗎,那時候還沒解嚴呢!
 
  而呆呆站在台上演講的我,眼前的「聽眾」愈來愈多。我紅著臉、沉住氣,還是把該講的繼續講完。一講完,台下給我熱烈的掌聲,因為即使是個「神經病」,在台上講那麼久,還是要給他一些鼓掌!
 
  退伍後,準備出國前,中廣名播音員 閻大衛 先生,每週在百忙中抽空教我「國語」,使我受益匪淺。雖然我曾報考中廣、警廣、正聲等電台,都不被錄取,但在美國唸碩士班時,我仍每天「大聲唸」華文報紙,練習播音;返國後,以第一名成績進入華視擔任文字記者。
 
  我必須承認,我不是天生口才好的人,但我憑著自己的興趣與毅力,不斷地向前輩請教,也不斷地自我鞭策、練習。在大家餐敘哄堂大笑時,我默默記著別人幽默、雋永的話語;在走路時,我練習說笑話,使自己不亂笑;在開車時,我聽名家的演講錄音帶,學習他人的演講優點。
 
  我相信一艘船,除非有目標、有航向,否則,不管吹什麼風,都不會是「順風」,不是嗎?
  


2009年8月15日 星期六

話,要讓別人聽的進去

不管一個人的願景再大、點子再好,如果無法成功向別人溝通,一切都是枉然。無庸置疑地,溝通是企業領導人的一個關鍵能力。
怎麼樣開口說話,才能讓別人聽得下去?美國商業週刊日前訪問了幾位被公認為是溝通高手的美國企業領導人,各自傳授他們獨門的溝通技巧。

■奇異公司的前CEO威爾許(Jack Welch)獨門的溝通技巧:選用簡單清楚的字詞。
在奇異時,威爾許要求員工,無論書面或口頭報告都要力求簡單。他自己在溝通時,也會使用一般的字詞,希望每個人都能了解他的意思,進而有可能同意他的說法。開會中威爾許嚴禁員工長篇大論,或者滿口專業術語。他要求員工假設與會者都只是高中學生,好將重心放在議題的根本上,避免迷失在艱澀的用字遣詞裡。

■思科公司的CEO錢伯斯(John Chambers)獨門的溝通技巧:事前充份練習。
錢伯斯在演說時,不管對象是員工、投資人或者顧客,他幾乎從來不看講稿。錢伯斯之所以看起來能夠隨口引用大量的數據資料,每每有令人驚嘆的表現,是他在事前總是用心練習,記下所有演說內容,甚至連何時應該走入聽眾群中、何時應該拍拍聽眾的肩膀,他都已經事先彩排過。

■紐約前市長朱利安尼(Rudy Giuliani)獨門的溝通技巧:眼睛看著聽眾。
跟錢伯斯一樣,朱利安尼也相信事前練習的重要性。在擔任紐約市長時,朱利安尼會提早五個月就開始準備每年的市情諮文。由於對演說內容非常熟悉,所以正式上台時,他不需要看小抄,眼睛因而有時間去看聽眾,能夠流露出情感,而不只是讀稿子。

■蘋果電腦的創辦人賈柏斯(Steve Jobs)獨門的溝通技巧:說一個遠大的理想給對方聽。
賈柏斯對於公司產品的巨大熱情,化為他在溝通時的獨特魅力,很容易說服聽眾。一九八三年時,當賈柏斯想要挖角當時百事可樂的總裁史卡利(John Sculley)加入公司時,他問史卡利:「你想要把後半輩子都花在賣加糖的水上?還是有機會去改變世界?賈柏斯為史卡利畫出一個遠大的願景,成功讓他點頭跳槽蘋果電腦。

eBay公司CEO惠特曼(Meg Whitman)獨門的溝通技巧:說話之前先傾聽。
惠特曼非常鼓勵網站的使用者給予公司回饋。對於使用者的意見,她不只是傾聽,並且願意採取行動。
有一次,一位網站的長期賣家,拒絕遵守公司的某項規定,惠特曼親自搭機去和那位使用者會面,在談話的一個小時中,她不斷做筆記,回去後兩天之內,公司就改變了那一項規定。

2009年3月23日 星期一

會做事也要會說話 10位名人的開口智慧 (下)

以自嘲取代嘲人


 


    確實,用「自我嘲弄」取代「嘲弄別人」,永遠是最快降低「說錯話」指數,升高「幽默指數」的特效藥。


    像美國林肯總統回應政敵道格拉斯(Stephen A. Douglas)嚴厲指控「說一套做一套,完全是有兩張臉的人」時,不剁雞頭也不用對天咒詛,只回答:「道格拉斯指控我有兩張臉,大家說說看,如果我有另一張臉,我會帶這張醜臉來見大家嗎?」


    台中市市長胡志強這次被網友票選為「說話最得體的政治人物」第2名,僅次於總統馬英九(見第111頁)。當年,他跟素有「美國外交教父」之稱的前國務卿季辛吉(Henry Alfred Kissinger),一起受邀上美國公共電視節目《火線》。季辛吉名滿天下,胡志強如何先聲奪人?他用自己的姓,開了個令聞者無不莞爾的小玩笑:「You do not know who I amdo YouI am HuWho),Dr. Hu. When I call someone on the telephonethey sayWho is itI sayThis is Hu. they sayWhoI sayHuJason Hu.


    與其羨慕林肯或胡志強,何不就從今天起,重新學習「說話」這件事?3個步驟,可以馬上行動。


 


    3個行動步驟


    2,從自己與別人的錯誤中學習。「設身處地體會『受害人』的心情,常常去發現那些『我所不欲』,」游梓翔建議,一定可以減少「踩地雷」的機率。


    3,找一位良師益友。位子愈高,周圍的人愈不會明說你的錯誤,也就愈發需要有人願意說真話。例如李森斌的「良師益友」就是他的另一半,李森斌經常問她:「我又說錯了哪句話?」


    4,多讀書、多看電影。師範大學國文學系畢業的周明芬,對人情世故的理解全靠從小喜歡看書跟看電影,尤其是小說,跟電影裡律師vs.法官辯論的劇情。「看人物就是看人性,」她說,久而久之,不同頻率就轉出來了。


    話要怎麼說?儘管整個採訪過程中,對象都是身經百戰的經理人,但是他們最有共識的答案,卻是兩個字:「好難」。


    其中林瓊瀛的說法最引人深思:「講話就是『修練』,」他說。「止住脫口而出的欲望很難,吞回去再組織一遍才重新說出口,就更難。」他到現在都仍在修練中。這是一門永遠學不完的功課。但總要有個開始,不是嗎?


    說話最得體的政治人物為馬英九
你認為說話最得體的政治人物是誰?(僅列前5名)(單位:%)


    馬英九 27.20


    胡志強 25.78


    蔡英文 9.09


    謝長廷 6.58


    蕭萬長 6.14


    說話最得體的名人為謝震武
你認為說話最得體的名人是誰?(僅列前5名)(單位:%)


    謝震武 18.93


    林志玲 18.39


    沈春華 17.57


    陶晶瑩 11.94


    蔡康永 10.21


    最常說錯話的原因是沒想太多及太緊張
你之所以經常說錯話的原因為何?(可複選)(單位:%)


    沒想太多 56.61


    太緊張 50.20


    誤解對方意思 37.79


    不了解對方 27.61


    反應太慢 25.78


    知識不夠 22.46


    太害羞 17.40


    太想討好對方 10.41


    其他 1.29


    調查說明:本問卷針對上班族進行網路調查,調查時間為200859日 至2008519日 ,有效問卷為2,948份。


    執行調查單位:《Cheers》雜誌編輯部、網路部吳律頤、《天下》雜誌調查中心張玄江。


2009年3月22日 星期日

會做事也要會說話 10位名人的開口智慧 (中)

避開心理盲點


    古老的智慧是這麼說的:「一句話說得合宜,就如同金蘋果在銀網子裡。」這句出自聖經的箴言,充分詮釋「得體」不只是用字遣詞,更包括對局面的判斷、聽者心理反應的掌握,語言與場景才能彼此相襯。


    簡單地說,就是「因地、因人、因事、因物做適當的發言,」林瓊瀛認為。說話風格逗趣的他對「得體」與「不得體」的差異有個鮮活的譬喻:「一句話講完,你身邊的人是覺得朵朵香花升起,仙樂飄飄,還是一大群烏鴉和整片烏雲飛過?」


    最明確的「說話不得體」,莫過於「傷害到別人」。沒有人不知道「美言一句三冬暖,惡語傷人六月寒」的道理,為什麼卻還是經常落入「說錯話」的陷阱?


    曾任台北市新聞處處長、世新大學口語傳播學系教授游梓翔分析,這是因為一般人有幾個心理上常見的盲點:


    1, 認為「對事不對人」,只要講「該講的話」就好,不必浪費時間照顧別人的感受。殊不知,「人的因素才是造成工作做不好的原因,」游梓翔說。特別是主管對部屬說話,每個字都附帶「鼓勵?否定?或是摧毀?」的訊息,「教別人一件事還連帶罵他比我笨太多,對方很容易把溝通轉為『保護我的自我跟攻擊你的自大』,」游梓翔指出,反而偏離「就事論事」的目標更遠。


    2,同儕之間,「心直口快」的常見說法其實是種藉口,尤其當說話背後隱藏的邏輯,總是膨脹自我,貶視別人。


    「人都不喜歡『不請自來』的批評,」游梓翔說。他歸納出3種角色最不討喜:老師、老鳥、老大。「『老師』永遠把別人當學生;『老鳥』把別人的挫折當成小事;『老大』喜歡輕易表現他能『罩』住你,」游梓翔總結這3種態度的共通點,都是有意無意地「讓別人覺得渺小無知,突顯自己很厲害。」對方即使不當場發作,也絕對不會很愉快。


    至於作部屬的,若是讓老闆認為說話不得體,則多半因為沒抓到主管心中「隱藏的議題」(hidden agenda)。


 


    開口前先懂得「聽」


    例如老闆明明已經屬意A方案,只是沒明說,當員工的不但沒聽出方向,還大肆批評「選A方案的頭腦有問題」,不給主管留情面,當然很難得到支持。


    最好的做法,是在「不違反主管底限的情況下,想辦法調整他的選擇,」游梓翔說。比方說:「我能理解為什麼A方案具有吸引力,但是B方案也能達到同樣的目標,而且更好……。」


    不管是對上、對下、對內、對外,話要說對,得先懂得「聽」。最「基本」的聽,是聽清楚對話,不要雞同鴨講;「進階級」的聽,則是對人察言觀色的「敏感度」,跟將心比心的「同理心」。


    這往往需要自我提醒跟反覆練習。通常愈讓人感覺「妙語如珠」的人,背後愈有過這樣的磨練。像在王品集團內搞笑功力絲毫不遜於董事長戴勝益的李森斌,就讀文化大學觀光事業學系時加入戲劇社,本來就對語言表現比一般人更敏銳。但他隨身攜帶的小冊子,仍密密麻麻寫滿每天聽到的好話、名言;與部屬之間的重要對話、後續發展。


    「反省是最好的訓練,」李森斌說,「真正會說話的人都是會反省的人。」


    林瓊瀛回憶他剛進職場時,因為知道自己年輕氣盛,開會時還會特地在面前的筆記本上寫下大大的「慎言」兩個字,強迫自己「想想再講」。


    「先說不一定就贏,」林瓊瀛談起他多年來的體會說,「講話真正的impact(影響)不在『搶快』而是『醞釀』,」他認為。「會上表現,不如透過『會前會』準備。」會前先談,或中場休息時把人拉到外面聊,反而能更無壓力、完整地陳述立場。


    「人和」並不是檢驗說話得體與否的唯一指標。所謂「盱衡時勢」,也包括緊要關頭展現該有的「架勢」,有所堅持與伸張主張。


 


    建立多頻寬的說話彈性


    掌有杜老爺冰淇淋之外,事業版圖橫跨點水樓、本場流專業麵店、南僑急凍麵事業部等餐飲事業的皇家可口總經理周明芬,因為過去當過高中國文老師,平常說話總是不疾不徐、侃侃而談。但找原料、拜訪經銷商,她經常得應付地方上各路人馬。要是話不投機,「有些人歡送我的方式,就是我離開時,從門口吐檳榔汁,飛越整個院子,『啪!』打在我面前,」周明芬很有臨場感地描述。


    碰到這種狀況,周明芬就會收起斯文,「他摔盤子我也一定要摔,否則就輸給別人了,」要讓下屬好辦事,她很清楚自己必須當「黑臉」,對外營造「tough」(強悍)、「不妥協」的形象,甚至帶點「狠勁」:「休想來騙我,否則加倍奉還。」


    不過,回到公司,周明芬會立即切換成不同的頻道。她最擅長帶動氣氛、關心在場每個人的感受。剛進入南僑企業,她就以活潑、明快又溫暖的聲線,連續擔任好幾年尾牙主持人,還因此引起董事長陳飛龍的注意,開啟往後不斷被拔擢的機緣。


    「彈性」是說話力的另一面展現。周明芬觀察,有些人只會說「某種話」,只能和「某些人」溝通,但面對各種場面,要真能恰如其分扮演角色,「調性跟詞彙都要能馬上轉換。」


    打破框架並沒有那麼難,或者,只要一點點突破。卓文芳最近新加入台北晨新扶輪社,並成為社長當選人。面對眾多比她資深的「前輩」,5年級的她決定嘗試第一次用台語演講。「因為今天是我第一次用台語講話,所以絕對不會太長……。」自嘲又充滿誠意的開場白,果然製造「笑果」,又帶來「效果」。

2009年3月21日 星期六

會做事也要會說話 10位名人的開口智慧 (上)

重要場合,總是因為講錯話而砸鍋?得罪人,自己還不知道?「心直口快」等於「不得體」,口才好才能面面俱到?「說話」是一門看似簡單,其實最複雜的學問。


    想說話得體,絕非只是增加說話技巧而已。它代表你的思考、對環境的觀察、對人性的掌握,以及當下的反應,是職場上一種不可或缺的能力與智慧。


    那些狀況最容易說錯話?哪些名人說話最值得參考?只要抓住訣竅,你也可以聰明說對話,放大你的實力,讓成就加倍。


    你會說話嗎?不要懷疑,這問題不是拿來問牙牙學語的3歲小孩,而是每天在職場上說話次數多到無可計量的你我。


    2006年,《華爾街日報》(The Wall Street Journal)針對企業雇用商學院畢業生的看法進行調查,結果發現,他們最討厭MBA畢業生的項目,第1名是「極差的書寫與口語能力」。


    至於另外一項刊登在美國《就業輔導期刊》(Journal of Employment Counseling)的研究指出,問到104家矽谷公司對大學生最不滿意的一點時,說與寫同樣「榮登榜首」,而且連字彙運用與自我表達都要經過再訓練。


    台灣雖沒有類似的數據,但《Cheers》雜誌首度製作的「說話力大調查」中,卻遙相呼應。將近96%的受訪者認為「會說話容易升遷」,但是只有不到一半(48%)的受訪者覺得自己「說話很得體」。


    會不會說話,到底對職涯有多大影響?難道光靠實力不夠嗎?


    把說話當作必修學分


    問題是,這是團隊合作的年代,沒辦法單打獨鬥。你怎麼能到處「顧人怨」?


    有一個例子,一直讓王品台塑牛排總經理李森斌印象深刻。曾經有位新主管,資歷豐富,能力也不差,但剛上任就引起其他老臣反感,只因他在會議裡脫口而出的一句話:「相信以我『以往』的經驗,足以影響各位。」


    「大家都知道,會說話不代表他會做事,」李森斌說,但同僚間不可能對每個人瞭若指掌,尤其當組織相對龐大。因此,實際狀況往往是:「60%都由說話的過程來判斷。」每句話都形塑他人對你的觀感。


    有時錯失機會,也是源於一句話。因應購併中華商銀後的組織調整,香港上海匯豐銀行信用卡暨業務貸款分處/個人金融處資深副總裁卓文芳最近在兩週內面試了大量中華商銀的員工。其中有一位表示:「我本來打算退休了,但想說來『看看』外商的制度。」


    「我老闆當場回應:那就不用看了,」卓文芳轉述現場的狀況說。


    「很多人拒絕承認說話是應該修的學分,覺得很功利,」卓文芳觀察。不過,如果留給別人「經常說錯話」的印象,最終效應就是「升不上去」。理由非常直接,因為「樣子不像,就是讓人覺得沒『到位』,」卓文芳分析。


    尤其企業文化愈嚴謹的公司,對應對進退是否得宜,愈是講究。像中華汽車早在10年前,即特地在新人訓練課程中增加一門「工作報告與溝通談判」。從對內如何問問題、如何回話、如何報告;對外如何協商折衝開始,編成教材,系統性地傳授。


    「讓新人有『心理準備』,不會一下子『死得太快』,」負責授課的中華汽車採購部經理曾誌談起目的時說。雖是半開玩笑,卻仍能窺出「說話」對於個人發揮的決定力。


    不只菜鳥要學,老鳥更要會。「我們現在對主管的期待並不只是主管而已,還包括“coach”(教練),」資誠企管顧問公司執行董事林瓊瀛指出管理的趨勢。所以資誠所有主管都要接受「績效回饋與員工指導」訓練,學習跟下屬面談時最適當的語氣、姿態;針對不同人格類型的部屬,應該用什麼樣的交談模式;課程裡甚至還列出各種主管說話的「Dos & Don'ts」。


    到底什麼叫做「說話得體」?口才好就叫「得體」嗎?事實上,它與所謂的「說話技巧」間,存在著層次上的差異。

2009年3月19日 星期四

學會說話 收入x10倍 (下) ~ 口才訓練

至於剛出書教讀者「超人氣說話術」的吳淡如,年輕時則是不愛說話!她笑說,「我三十歲前都躲在家裡當作家,如果真的喜歡講話,早去當律師了。」

@作家變藝人始料未及
想當年,吳淡如可是出版社力捧的「校園美女作家」,也曾應邀到校園去打書演講。吳淡如說,當初,她花了很多力氣準備,以為自己講得不錯,沒想到初期學生的反應卻沒有那麼熱烈,她開始思考哪裡出了問題,不服氣的她開始訓練自己,鑽研演說的技巧。

1996
年,是她職場生涯的轉捩點,她形容,「在人家找不到主持人的情況下,誤打誤撞開始主持電視節目。」

為了增進主持能力,吳淡如花很多時間收集資料,甚至上舞台訓練課,而且只要她見過的來賓,第二次見面都能喊出名字,讓人見識到她耕耘人脈的用心和努力,也因訪問過千位以上各行各業人士,常常和不同的人交流,對於「如何說話」她也累積了豐富的經驗。

@主持雙后結成好朋友
吳淡如認為,好的說話術一定要順應人性,即使能說善道,也可能說了一大堆廢話,太過沉默可能埋沒你一輩子。聰明說話,必須看時間、看位子、看目的,還要有自己的見解和觀點。

兩位最會說話、靠說話賺進財富與幸福的女主持人,在競爭激烈的電視圈中意外成為好友,據于美人形容,雖沒有一見鍾情,但也相看兩不厭,常一起品嘗美食,節目也常是彼此的代班人,這對相交十年的莫逆好友,這次被本刊一起找來,兩大主持天后毫不藏私,要教讀者聰明說話的藝術。

不過採訪當天,于美人一來到現場,劈頭第一句話就搞笑說,「ㄟ,我今天才掛人家電話,你叫我談說話術,這樣夠格嗎?」原來,當天她看到助理接到一位觀眾的電話,處理方式很情緒化,讓她相當不以為然,說了助理一頓以後,自己親自接電話,以為能把事情圓滿處裡好,沒料到她卻比助理更快被打敗,不到十分鐘,就掛了這通充滿敵意和情緒化的電話。

趕到採訪現場時,于美人餘怒未消,只見吳淡如悠悠的說,「美人,你身上這件毛衣真漂亮!」于美人眼神突然亮了起來,「真的嗎?這是人家送我的,還連同一本日本雜誌給我,告訴我這是當下流行的衣款喔。」

吳淡如聰明的利用「轉移注意力」,化解了一場于美人的心情及時雨,也更讓人體會到她的超人氣說話術的功力!兩位名女人你來我往,幾乎沒有記者插嘴的餘地。(更多精采對話請見非凡新聞周刊150期 相關報導:美人分享談話經 教你說出一朵花)


2009年3月18日 星期三

學會說話 收入x10倍 (中) ~ 口才訓練

@補教、電台累積實力
笑聲爽朗、積極樂觀,是許多人對于美人最深刻的印象,但其實她有一段苦澀童年。未滿周歲,父親就死於肝硬化,妹妹則是遺腹子。「一開始母親不敢說明真相,反而用『老爸去美國工作』這個理由告訴我們。」結果左鄰右舍同齡的小朋友很多,經常被別人詢問「恁爸呢?」她答不出來,就被小朋友們欺負,常常一個人躲在巷子裡自己玩。

高中後,于美人得到補習班半工半讀,畢業後很自然地在補教圈發展,為了讓學生認真聽,她用心學習各種說話與教學的技巧;而敬業的她,為了提高職校補習生的英文程度,還自掏腰包租錄音室,灌錄音標、單字給學生聽,而這段錄音室經歷,又成了她到地下電台主持節目時的一大助力。

凡走過必留下痕跡,于美人後來想想,自己每一個歷程的歷練,都是下一個階段的累積,像她年輕時支持民主、參加學運,基於民主的浪漫,得知綠色和平電台正在招募義工,就自願試試看,就這樣主持了第一個廣播節目《空中補給站》。

本名叫做于耘捷的「于美人」說,當年主持廣播節目的時候,很多聽眾都對我的長相感到好奇,我又不好意思寄相片給聽眾朋友,只好自嘲地說,「想知道我的長相嗎?請拿出鍾楚紅、關之琳、王祖賢、張曼玉的相片,然後把她們拼湊在一起,就是答案了!」

@伯樂葛福鴻引進電視
四位女明星如何拼湊在一起呢?原來她們的共同點就是,都是美人!於是「于美人」的封號就這麼傳了開來,從此變成她的藝名。

有天,于美人照例在綠色和平電台開講,TVBS製作人葛福鴻在計程車上聽到她的聲音,覺得她主持風格清新又不失立場,在草根性濃厚的綠色和平電台裡獨樹一幟,於是大膽邀請她主持新開的現場直播節目《台北夜未眠》。

豪爽的于美人跟葛福鴻說,「既然你放心,那我還有什麼不敢的?」就接下這個新挑戰,一個小時的節目下來,于美人不管call-in來的是阿嬤還是小朋友,全部能聊上幾句,當年于美人台語不是很輪轉,用國語主持節目時,常有聽眾打電話進來痛罵。

有次有位阿公罵她,「國語是豬才會說的語言!」于美人說,我知道如果任性地發飆,會把事情弄僵,於是想了十幾秒,委婉地用台語講了一段台詞,「阿公,我這麼努力地學習台語,您應該要教我,而不是罵我。」接著又說,「親愛的聽眾朋友,你們覺得這樣對嗎?」然後立即開放call-in。結果整個晚上,數百通電話湧入,每位聽眾都指名罵那位阿公。最後這位憤怒的阿公立即搖身一變成為倒楣的阿公,于美人笑說,「我想他的耳朵一定很癢,居然有這麼多人想要罵他。」

又有一次,于美人又接到罵人的電話,等call-in的人罵完後,她無厘頭反問了一句,「這位先生,請問您的手指頭還在嗎?」正當這位先生丈二金剛時,她又補上,「如果您的手指頭還在的話,轉台不會嗎?再見!」不少聽眾聽到這句話,紛紛打電話進來給于美人拍手鼓勵。

感謝趙樹海點悟 拳頭不一次出盡
「 趙樹海 先生是我這輩子在說話方面的恩師,沒有他的提攜,我日後也許根本沒有任何機會說出一朵花!」這是于美人在自己即將出版的新書《于美人黃金說話課》中的真情告白。

她說,在遇見趙樹海之前,自己一直存在著一種錯誤觀念:始終認為電視台願意付錢請我來當主持人,就是希望我在節目可以多說一些話(編案:當時還沒出現「名嘴」這種職業),這種道理就像某公司花錢請你來當主管,就是希望你可以多「管」一些事的道理一樣。

幾個月後,她愈主持愈覺厭煩,搭檔趙樹海悄悄地點醒她,「美人啊!記住,拳頭不要一次出盡吶!如果妳想把節目做得長久,就應該要讓來賓多發揮,妳一定要把空間留給來賓,話題才能深入。」當時已是主持新人的她頓悟,原來自己過於急躁、把說話本事傾巢而出,所以才會喪失對主持節目的熱情,這也讓于美人重新修正自己的工作態度,真正了解主持的精髓。


2009年3月17日 星期二

學會說話 收入x10倍 (上) ~ 口才訓練

在世界小姐選美會上的機智問答中,有一個常見的問題:「如果只能有一個選擇,聰明、美?和財富,妳要選那一個?」美女們的標準答案總是千篇一律:聰明,因為聰明可以帶來財富與美麗。雖然這是個老掉牙的答案,但仔細想想還真有幾分道理,而這道理在于美人和吳淡如這兩位「知性美女主持人」身上,可說發揮得淋漓盡致。

雖然外形一豐腴一纖細,但兩人的共同點還真不少,除了年紀、資歷相仿外,她們口才便給、文字洗練、飽覽群書、熱愛旅遊與美食,懂得生活情趣、利用時間保養,讓她們可以像白先勇筆下的尹雪豔,總也不會老。

@台版歐普拉幸福滿點
主持上,她們都擁有過人的機智反應、幽默又善解人意,從平面、廣播轉入電視十多年,在競爭激烈的傳播圈中,維持高人氣不墜,政治、生活、影劇、財經無所不能談,是少數能拉主key的女主持人,兩人又都是老饕會成員,還常是彼此的代班人,也都被稱為最有潛力的「台版歐普拉」。

低調的兩人也都有個幸福的家庭和體貼的另一半,善於利用時間的兩人,經營家庭也很用心。于美人在前年四十歲時,休了三百天長假,讓自己和老公、雙胞胎兒女一起探索世界,體驗單純的家居生活,留下珍貴而美麗的回憶;吳淡如在忙碌的主持生涯中,除了修了EMBA學位,今年更打破林青霞紀錄,以四十五歲高齡懷了雙胞胎,希望讓自己的人生更加圓滿。

看到這裡,女性讀者可能想掩卷嘆息,上帝怎麼那麼不公平,其實于美人和吳淡女兩位女士,老爸既不是王永慶或郭台銘,生來也並沒有沈魚落雁之姿,她們是靠著「懂說話、會話話」的聰明才智、擁有能「說出一朵花」的表達能力,邁向財富與幸福,到底她們是怎麼做到的?是天賦異稟?是機運過人?有為者能不能亦若是?

說話是可以練習的嗎?于美人和吳淡如異口同聲給了「肯定」的答案,而且還像約好了似地,兩人都說自己本來一點也不會說話。


2009年3月16日 星期一

于美人黃金說話術~口才訓練~







于美人親切、熱誠、妙語如珠的主持風格與幽默、感性兼具雞婆式正義感的獨特性格,在台灣電視圈與廣播圈都有極為亮眼的表現,人氣為之十幾年而不墜!
《皇冠雜誌》為讀者嚴選的〈魅力說話術〉一文,可以稱得上是于美人在說話方面的自傳,內容包含了于美人在童年、求學時期,以及擔任南陽街補習班的 國文 老師,一直到主持地下電台、廣播電台節目乃至於進入電視圈,一路走來,所有與「練習說話」有關的故事。


 



「說出一朵花」是一句聽起來非常可愛的台語,這是我從小到大的口頭禪,也是我對於「說話」的自我期許。
我認為在這個瞬息萬變的世界中,說話是一門非常重要的學問,如果您可以掌握說話的技巧,就能夠創造出一個溝通快速自如的環境,不但能充分無誤地表達自己的意見,也能夠節省下許多寶貴時間,減少人際關係上許多不必要的誤會,事半功倍,何樂而不為?
雖然我從小就喜歡說話,不過「喜歡說話」與「擅長說話」畢竟是兩回事。我必須坦承,在二十歲之前,我真的很不會講話!雖然一直有心想成為一位很會說話的人,但我還是經歷過一段跌跌撞撞、堪稱「慘絕人寰」的漫長苦練過程,而且當我面臨人生不同階段的「說話考驗」時,至少花了長達一年以上的準備期。幸好老天爺眷顧我,讓我有幸遇見了許多貴人,他們就像是花園裡的園丁,灌溉了我說話方面寶貴的養分,讓我學會更多的談話秘訣。

大笑三分鐘 好事自然多

這是一個有關談判的故事,故事裡包含了我人生中最重要的兩場談判,我在這兩場談判中可說是機關算盡、使出我所知道的所有談判技巧,不過這些技巧居然沒有半個派上用場,但是我卻談判成功。
先從學生時代開始說起吧!我在國中、高職時代的人際關係並不是很好,我喜歡很多男生,但是沒有任何男生喜歡我,我參加過數也數不清的校外聯誼,也從未獲得任何男生的青睞。在我念大學之前,只收過一封男生的信件,不過他的信件內容是希望我幫忙他追求班上另外一位女同學。
既然交不到男朋友,那麼還不如學著跟古人做朋友吧!基於以上原因,那時我喜歡上看書,尤其是中國歷史小故事,張良的「計存太子」就是我非常喜歡的故事,我甚至把這故事內化了。
先為各位複習一下「計存太子」的故事,話說漢高祖當年想要換太子,讓大家都很緊張,漢高祖的老婆呂后就派人去找張良幫忙,於是張良就想出「計存太子」的策略。張良知道這種事情不能當面跟漢高祖說,只能用智取的方式,於是他就請呂澤去找「商山四皓」。
「商山四皓」是當時最有名的社會賢達,張良用非常自然且委婉的方式,讓「商山四皓」在漢高祖的面前說太子的好話:「竊聞太子為人仁孝、恭敬、愛士,天下莫不延頸欲為太子死者,故臣等來耳。」所以漢高祖就決定不換太子了。
以上就是「計存太子」的故事大綱,我覺得這個故事給我很大的啟發。我發現很多事情不能由自己來說,應該仿效張良,找出屬於我的「商山四皓」來說項。
當時我正面臨人生第一次談判,談判的對象就是我媽媽。我希望我媽贊助我一年的補習費,讓我考大學。不過我也知道家裡的經濟狀況不好,而且我似乎也沒有什麼讀書的潛質。況且當時高職畢業生想要考上大學真的非常困難!連我自己都不太有把握能考上大學。
這時我就想到了「計存太子」的故事,起先我想請我的老師來當我的「商山四皓」,不過他似乎無法說服我媽。後來我又突發奇想,何不找一位算命先生來當我的「商山四皓」呢?於是我就央求我老媽帶我去算命,看看我有沒有「大學命」。
結果,那位算命先生居然鐵口直斷地說我絕對不會考上大學,這下子,我的「計存太子」策略幾乎是全軍覆沒,我也很氣自己,為何要提議找一位害太子被殺的「商山四皓」呢?
接下來,我又想出「逆轉勝」的策略,我豪氣萬千地告訴我老媽:「請贊助我補習費,我一定要考上大學,好去拆掉那位算命先生的招牌!」但是這招還是不管用,當初提議要去算命的人是我,要拆算命先生招牌的人也是我,這絲毫沒有說服力!
後來我完全放棄「計存太子」的策略,就在無計可施的時候,只好打出了悲情牌。我用非常誠懇的態度跟我老媽說:「媽,妳可以贊助我補習費嗎?我願意放棄我未來的嫁妝!」結果這招居然奏效了!
千萬別以為是這張「悲情牌」發揮了催淚的效果!當我講出「我願意放棄未來嫁妝」的台詞之後,我老媽確實流出了眼淚,但卻是笑中帶淚!因為她覺得我這句台詞真的是太好笑了,所以她不間斷地大笑了三分鐘。
「笨女兒,妳還真以為妳有嫁妝!妳的嫁妝搞不好只是一個『尿壺』而已!哈哈~」老媽拭去眼角上的「笑淚」,顫抖地對我說。不過老媽笑歸笑,笑完後還是答應贊助我半年的補習費(註:當時重考班有一年班、半年班、還有考前三個月的特別加強班。)
其實我原本的目標是要我媽贊助我一年的補習費,不過她既然答應贊助我半年補習費,我雖然不滿意,但還是勉強可以接受。
就在這一刻,我突然想到一個問題:「媽,為什麼我的嫁妝是『尿壺』?而不是茶壺呢?茶壺比較實用,可以煮開水泡麵,還可以裝水耶!」這個聽似愚蠢的問題似乎來的正是時候,我老媽跟我越想越好笑,母女兩人又一起狂笑了三分鐘。
當我老媽第二度笑完後,她又做出一個驚人之舉,她居然把原本「贊助半年補習費」加碼至「贊助一年補習費」, 老媽的壯舉讓我成功地考上大學,也順利拆掉那位算命先生的招牌。不過這則故事對我最大的啟示是:搞笑的力量真大,以後一定要常常搞笑!
過了十幾年後,我又面臨了一個更為重大的談判場合,因為電視台老闆要找我談有關酬勞的問題。當然~我的目標就是「加薪」,但是我不知道要如何開口,於是我又想起張良「計存太子」的故事,很想找一些演藝圈的老前輩來為我說項,不過根據學生時代的經驗,這似乎不是個好方法!
我很想鼓起勇氣、直截了當地跟老闆說:「我要加薪!」但是我才剛進入電視圈不久,如果講得這麼直接,會不會太超過呢?
為了這次薪資談判,我掙扎了好多天,始終想不出該如何跟老闆開口的說詞。到了談判的那天,我的腦袋還是一片空白,怎麼辦呢?只好見招拆招!
薪資談判的那天下午,我與這位電視台老闆相約於某家五星級飯店的餐廳喝下午茶,我們聊了很多,但是卻沒有半句話跟「加薪」有關。眼見這場下午茶就要結束了,我的內心開始焦慮了起來。
正好這家餐廳裡有位漂亮的女服務生正在為客人做續杯服務。當她朝我走來,禮貌地問我:「 于 小姐,請問妳要加茶還是加咖啡呢?」這時我的腦海中突然浮現出我老媽狂笑的臉龐,於是我福至心靈地大聲對女服務生說:「可以加薪嗎?」老闆聽到我那委婉至極的內心話之後,居然跟我媽一樣,大笑了三分鐘。按照以往「大笑三分鐘、好事自然多」的經驗,我相信馬上就會有好事發生,果然,老闆笑完之後,立即同意為我加薪!